دستگاه حضور غیاب کارتی

در گذشته و پیش از روی کار آمدن انواع مختلف دستگاه‌ حضور و غیاب، از سیستم‌های قدیمی برای حضور و غیاب استفاده می‌شد و تقلب کردن در ثبت ساعت‌ها بسیار صورت می‌گرفت.
کارمندان زیادی به صورت نوبتی و مرامی (!) برای یکدیگر ساعت ورود و خروج ثبت می‌کردند و اضافه کار و حقوق‌های بی‌مورد دریافت می‌کردند.
این اتفاقات مدیران منابع انسانی را به ستوه آورده بود و دیگر نمی‌دانستند که چگونه جلوی این اتفاقات را بگیرند.

جالب است بدانید دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی، بلافاصله بعد از شیوه‌ی حضور و غیاب پانچی وارد بازار شدند و طرفداران پر و پا قرص بسیاری نیز در زمان خودشان به دست آوردند. زیرا امکان تقلب در ثبت زمان ورود و خروج را از کارمندان می‌گرفتند و عملکرد حسابداران برای محاسبه‌ی حقوق کارمندان را آسان می‌کردند.
اما با وارد شدن ویژگی‌های بیومتریک انسان به دستگاه‌های حضور و غیاب و پدید آمدن دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره، اثرانگشتی و … این دستگاه‌ها دیگر محبوبیت خود را تا حدودی از دست دادند.


اکثر مدیران در خرید سیستم‌های حضور و غیاب دچار اشتباه بزرگی می‌شوند. اشتباه آنان هم این است که تصور می‌کنند کار با خرید دستگاه حضور و غیاب تکمیل می‌شود و اصل کار خرید دستگاه حضور و غیاب است (!) درحالی که این مدیران نمی‌دانند دستگاه‌های حضور و غیاب تنها عناصری فیزیکی برای ثبت وضعیت تردد کارکنان هستند و قسمت عمده و اصلی کار، در نرم افزار حضور و غیاب انجام می‌پذیرد.
در دستگاه اثر انگشتی، شما نمی‌توانید الگوی دستگاه اثر انگشت را حدس بزنید و به جای کس دیگری، حضور شخص را وارد کنید. در صورتی که در دیگر دستگاه‌های حضور و غیاب ممکن است بتوانید گذرواژه و الگو را حدس بزنید. پس امکان تقلب در این دستگاه بسیار کم است.
در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، شما نمی‌توانید حضور شخص دیگری به غیر از خودتان را ثبت کنید؛ زیرا باید اثر انگشت او را به همراه داشته باشید که این کار عملا غیر ممکن است. اما در سایر دستگاه‌ها، نظیر دستگاه کارتی، می‌توانید علاوه بر نرم افزار حضور و غیاب خودتان حضور چندین شخص دیگر را هم با به همراه داشتن کارت آنان بزنید.
در سایر سیستم‌های حضور و غیاب ممکن است گذرواژه یا کلمه‌ی عبور خود را فراموش کنید، اما در سیستم حضور و غیاب اثرانگشتی، شما همیشه برای ورود انگشت را به همراه دارید.
در این مقاله سعی ما بر این بود تا به معرفی انواع دستگاه‌های حضور و غیاب بپردازیم.
همچنین مزایای دستگاه حضور غیاب را با توجه به قابلیت‌های آن ذکر کردیم.
توصیه ما به شما این است که برای وضع کلیه قوانین و شرایطی که می‌خواهید برای تردد پرسنل لحاظ کنید هنگام خرید دستگاه حضور غیاب حتما نرم‌افزار را با توجه به نیازهای خود انتخاب کنید.
همچنین قبل از خرید، حتما دموی نرم افزار را ببینید تا از صِحت وجود قابلیت‌ها و قوانین مورد نیاز مطمئن شوید.
انتخاب مناسب نرم افزار و دستگاه حضور غیاب، با توجه به تعداد پرسنل و میزان حساسیت و قوانین حضور و غیاب مورد نظر مدیران سازمان اهمیت ویژه‌ای دارد.
ما همواره پاسخگوی سوالات شما در زمینه دستگاه کنترل تردد هستیم.
جهت دریافت مشاوره برای خرید دستگاه مورد نیاز با ما تماس بگیرید.